Styret

• Kalle inn, organisere og lede styremøter.
• Overordnet ansvar for saksbehandling pr e-post.
• JKA Norway sin representant utad mot offentlige organer og andre klubber.
• Ha oversikt over tiltak, planer og arbeidsoppgaver i JKA Norway, og se til at dette blir utført.
• Holde styret informert om forandringer i planer og andre pågående saker.
• Lage årsmeldingen ilag med styret.
• Skal lage utkast til årsbudsjett og fremlegge dette for styret.
• Er styret sitt bindeledd mot sjefsinstruktør i TK.
• Følge opp budsjett og analysere den økonomiske situasjonen.
• Godkjenne søknad / aktivitetsstøtte i samarbeid med styret.

E: president@jkanorway.no

• Organisasjonsutvikling.
• Innsamling av data for statistikk.
• Kontaktperson mot Grenkomité.
• Generell oppfølging av klubbene.
• Kontaktperson mot Gasshuku-utvalget.

• Føre JKA Norway sitt regnskap.
• Kontaktperson til kontrollutvalget.
• Oppfølging av bilag.
• Lage resultatregnskap med periodeoversikt.
• Fakturere medlemskontingent, kyu- og dan-graderinger.
• Fakturere kurs og lisensavgifter etter deltakerliste.
• Vedlikehold av internasjonalt medlemsregister fra Japan HQ.

E: kasserer@jkanorway.no

• Bindeledd mellom TK utvalgsansvarlige og medlemsklubbene (kurs).
• Revidere og publisere oppdaterte prosedyrer sammen med styret og TK.
• Vurdere statutter og vedtekter ved årsslutt, slik at disse kan revurderes på årsmøtet.
• Publisere oppdaterte statutter og vedtekter etter årsmøtet.
• Hovedansvar for å oppdatere hjemmeside og SoMe med nyheter og dokumenter.
• Distribusjon av info til klubbene.
• Sende varsel og innkalling til årsmøte og utsendelse av dokumenter etter årsmøtet.
• Håndtere e-poster som kommer inn og svare disse ut.
• Utarbeide referat fra styremøter.
• Skaffe og koordinere haller i Bergensområdet.
• Hotellbooking i Bergensområde til høstgasshuku.

• Bestille nasjonale pass, graderingsmerker, diplom, graderingslapper og graderingsstempel (TK).
• Oppfølging av interngradering i klubbene.
• Mottak av kyu-skjema fra klubber, utsending av kyu-merker og liste for fakturering til kasserer.
• Sponsoransvarlig.
• Profilering/markedsføring.